1. Einleitung
Datenschutz ist ein wichtiges Anliegen der smti AG (hier als «smti», «wir» oder «uns» bezeichnet).
Mit der folgenden Datenschutzerklärung wird Ihnen erläutert, welche personenbezogenen Daten smti - oder hierin genannte Dritte - von Ihnen bearbeitet, wenn Sie die Website oder Services von smti nutzen.
Mit dem Zugriff auf die Webseite, der Registrierung auf der Webseite, der Nutzung eines Services oder in einem anderen Kontext, bei welchem Sie smti personenbezogene Daten übermitteln (Teilnahme Event, Newsletter, Nutzung Kontaktformular, etc.), erklären Sie Sich dazu diese Datenschutzbestimmungen gelesen zu haben und damit einverstanden zu sein.
Falls Sie mit der nachfolgend beschriebenen Datenbearbeitung nicht einverstanden sind, ist ein Zugriff auf weitere Seiten der smti Webseite sowie die Übermittlung von personenbezogenen Daten an smti zu unterlassen.
Registrierte Nutzer*innen willigen - sofern gesetzlich notwendig - im Rahmen der Registrierung für ein Konto und/oder in die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den nachfolgenden Bestimmungen ein.
2. Datenverantwortliche
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist – sofern nicht anders angegeben - smti AG mit Sitz in Vaduz Lichtenstein verantwortlich. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie diese an die folgende Adresse richten:
smti AG, Altenbach 8 – FL-9490 Vaduz
E-Mail: info@smti.ch
Telefon: +423 239 8686
Kontaktperson: Francisca Gantenbein
3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen beispielsweise Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse sowie sämtliche anderen Informationen über eine natürliche Person, welche insbesondere bei der Registrierung für ein Konto oder im Rahmen der Teilnahme an einem Event oder Hotelbuchung auf der smti Website angelegt werden, oder welche smti von den jeweiligen Personen per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg übermittelt werden (bspw. im Rahmen einer persönlichen Kontaktaufnahme oder via Kontaktformular oder via Social Media).
Alle personenbezogenen Daten, die über die Webseite von smti erfasst werden, können mit Daten über die gleiche Person zusammengeführt werden, die Sie smti auf andere Weise zur Verfügung gestellt haben und umgekehrt oder die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
4. Cookies, Tracking und andere Technologien
a) Cookies
smti setzt auf der Website typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihrem Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website besuchen. smti kann Sie so wiedererkennen, wenn Sie die Websites erneut aufrufen, selbst wenn smti nicht weiss, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (sogenannte «Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern (sogenannte «permanente Cookies»). Ihr Browser können Sie jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht (tools.google.com). smti nutzt in der Regel Session Cookies, um besser zu verstehen, wie Sie die Angebote und Inhalte von smti nutzen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionen der Website von smti nicht mehr funktionieren.
b) Server-Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf die Seiten der Website werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, Server-Logfiles genannt, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten folgende Informationen: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referral-URL, die übertragene Datenmenge sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers, Surfverhalten auf der smti Webseite. Die IP-Adressen der Nutzer*innen werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert, so dass Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismässig grossen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
Die Verarbeitung dieser Zugriffsdaten ist unbedingt erforderlich, um die Funktionen der Website technisch zu ermöglichen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten sowie um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen
smti wendet zudem folgende Tracking-Technologien von Drittanbieter zur Verbesserung der Webseite an:
c) Google Analytics
Google Analytics ist eine Dienstleistung von Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Nutzung unseres Angebots (z.B. Auswertung der Nutzung der Webseite) durch Google zu ermöglichen. Die durch die Cookie erfassten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden anonymisiert von Google gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Übertragung dieser Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Mehr Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms bzw. unter www.google.de/intl/de/policies.
d) Facebook Pixel
smti verwendet Facebook Pixel, um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.
Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook einerseits möglich, Sie als Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um Sie durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Angebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir weiter die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).
Datenschutzerklärung von Facebook
Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook.
e) Social-Media-Plugins
smti verwendet zudem Social Media Plugins der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram von Meta Platforms Inc. und LinkedIn von LinkedIn Inc. Die Plugins sind mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet.
.png)
.png)
.png)
f) Youtube
smti verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, Du siehst Dir das Video an. Wenn Du das Video anklickst, wird Deine IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Du das Video angesehen haben. Bist Du bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie Sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihre Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies entnehmen.
5. Erhebung, Speicherung, Bearbeitung und Nutzung der Daten
a) Allgemein
Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zwecks Erbringung unserer Services, Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie zwecks Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme.
Die Speicherung der Daten durch smti erfolgt auf einem Server in der Schweiz.
Wenn in Einzelfällen ein Datentransfer ins Ausland in Länder (namentlich USA) erfolgt, welche gegenüber der Schweiz nicht über einen gleichwertigen Datenschutz verfügen, werden wir die Einhaltung der erforderlichen Datenschutzbestimmungen in geeigneter Weise, z.B. vertraglich, mit den Dritten vereinbaren.
Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann.
b) Bereitstellen der Webseite
Zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website werden bei Aufruf der Website automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst (siehe auch Ziff. 3).
Die Datenverarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Funktionen der Website technisch zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Die Website-Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Website zu erstellen, um unsere Website im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen und sachgerecht zu optimieren.
c) Registrierung Benutzer
Wir erheben im Rahmen der Registrierung für ein Benutzerkonto die Daten, die wir für Ihre Nutzung der Website benötigen, wie z.B. Deinen Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse, sowie ggf. weitere Daten. Alle Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Wir verarbeiten Ihre so übermittelten Daten, um Ihr Konto anzulegen und die Nutzung der Website zu ermöglichen.
d) Durchführung Event-Ausschreibung und Bekanntgabe der Teilnehmer
Um eine Event-Ausschreibung durchzuführen, verwendet smti die im Benutzer -und/oder Gastkonto hinterlegten Daten, namentlich E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer sofern Sie an einer Event-Ausschreibung teilnehmen. Dadurch ermöglichen Sie smti, Sie bei der Eventteilnahme zu berücksichtigen, zu benachrichtigen und die erforderlichen Abwicklungsschritte durchzuführen.
e) Newsletter
Soweit Sie ausdrücklich zugestimmt haben, erhalten Sie unseren Newsletter. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit abmelden, per E-Mail an info@smti.ch oder über den Abmeldelink am Ende des E-Mails.
f) Marketing/Werbung
smti verwendet Ihre personenbezogenen Daten zudem dazu, Ihnen individuelle Beratungsempfehlungen im Benutzerkonto oder per E-Mail zu übermitteln sowie, um die smti Services und Kampagnen zu bewerben. Sie können Sich jederzeit bei uns melden, wenn Sie keine solchen Empfehlungen mehr erhalten möchten.
6. Weitergabe an Dritte
a) Allgemein
Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
smti kann Ihre Daten auch dazu verwenden, Dritten in der Schweiz und im Ausland zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. Erbringung der Services die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen im Auftrag von smti zu ermöglichen (bspw. Rechenzentren, Softwareanbieter, IT-Dienstleister, Gruppenunternehmen, Hotels, etc.). Diese Weitergabe ist ohne explizite Einwilligung möglich. smti stellt sicher, dass diese Dritten die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten, sofern sie personenbezogene Daten von Ihnen bearbeiten.
Für die Abwicklung der Kampagnen oder einer Hotelbuchung ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere an folgende Drittpersonen notwendig:
Um von Ihnen gewünschte Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, müssen wir personenbezogene Daten Ihrer gebuchten Eventteilnahme oder Hotelbuchung mit Anbietern teilen, darunter Fluggesellschaften, Hotels und Transportunternehmen.
Wir arbeiten auch mit sorgfältig ausgewählten Anbietern zusammen, die bestimmte Funktionen für Sie ausführen. Beispielsweise mit Unternehmen, die uns bei IT-Dienstleistungen, Datenspeicherung und -verknüpfung, Marketing, Marktforschung, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen sowie bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen behilflich sind.
Wir müssen eventuell personenbezogene Daten teilen, um unsere gesetzlichen Rechte zu wahren oder zu verteidigen; hierzu gehört die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, um z.B. Betrugsdelikte zu verhindern und Zahlungsausfallrisiken zu reduzieren.
Wenn wir personenbezogene Daten mit anderen Organisationen teilen, verlangen wir von diesen, die Daten sicher aufzubewahren. Sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für eigene Marketingzwecke verwenden.
Wir teilen nur das Minimum an personenbezogenen Daten, das unseren Lieferanten und Handelspartnern ermöglicht, ihre Dienstleistungen für Sie und uns zu erbringen.
b) Zahlungsabwicklung
Die Abwicklungen von Zahlungen für eine Event Teilnahme oder einer Hotelbuchung erfolgt unter Einsatz externer Zahlungsdienstleister.
In Verbindung mit der Verarbeitung der Zahlungen bewahren wir selbst keine personenbezogenen Daten oder finanzielle Auskünfte wie Kreditkartennummern auf. Vielmehr werden diese Daten (insbesondere Kreditkartendaten oder Informationen zu Bankverbindungen) direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet.
7. Sichere Datenübertragung
smti hat technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff, versehentliche oder beabsichtigte Manipulation, Verlust und Zerstörung zu schützen.
Sie sind Sich dennoch bewusst, dass die elektronische Übermittlung von Daten Unsicherheiten birgt.
8. Aufbewahrung / Löschung
smti verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es im Rahmen der Vertragsbeziehung für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten und der mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie solange es die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erfordern. Personenbezogene Daten können insbesondere solange aufbewahrt werden, als Ansprüche gegen smti geltend gemacht werden können oder anderweitige berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).
Sobald die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, werden sie soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bitte richten Sie Ihre Anfrage mit eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an:
Elektronisch: info@smti.ch
Brieflich: smti AG – Altenbach 8 – FL-9490 Vaduz
Ist smti nicht Datenverantwortliche, namentlich in den oben beschriebenen Fällen der Weitergabe an Dritte, so ist die Anfrage an die jeweilige Datenverantwortliche zu richten.
10. Anpassung Datenschutzbestimmungen
smti behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Es gelten die jeweils auf der Webseite aufgeschalteten Datenschutzbestimmungen.
Es gilt materielles Schweizer Recht, unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Normen.